دریافت فاکتورها از ایمیل
پیوستها و قبضهای فورواردی در یک خط لوله پردازش.
اتوماسیون پردازش فاکتور
از فاکتور داخل ایمیل تا ثبتِ آمادهی حسابداری — بدون تایپ مجدد.
فاکتورهای تأمینکننده بهشکل PDF و ایمیل میرسند و کارِ تایپ کسی میشوند. SpielOS آنها را دریافت، فیلدها را استخراج، از نظر تکرار و سازگاری بررسی، ثبتِ حسابداری را آماده و تأیید را مسیریابی میکند — با نگهداشتن سند اصلی و تاریخچه کامل.
امروز، بهصورت دستی
کاری که هیچکس برایش استخدام نشده بود.
- 1
دانلود پیوست از ایمیل
- 2
خواندن تأمینکننده، تاریخ، مبالغ و ردیفها از PDF
- 3
تایپ دوباره در سیستم حسابداری
- 4
جستجوی تاریخچه برای چک تکراریبودن
- 5
تطبیق با مشتری، پروژه یا مرکز هزینه درست
- 6
دویدن دنبال تأیید مالکِ هزینه
- 7
فایل کردن PDF جایی که بعداً پیدا شود — امیدوارانه
پردازش فاکتور تایپیِ پرمخاطره است: آنقدر تکراری که بیدقتی میآورد و آنقدر مهم که خطایش پول واقعی و اعتبار نزد حسابدار میگیرد.
چه چیزی تغییر میکند
همان فرایند. بدون مدیر چکلیست.
قبل
هر فاکتور سرتاسری دستی پردازش میشود؛ درستیاش به تمرکز بستگی دارد و تشخیص تکراری به شانس.
با SpielOS
فاکتورها خودکار از ایمیل تا پیشنویس حسابداری جریان پیدا میکنند: استخراج و اعتبارسنجی فیلدها، گرفتن تکراریها، پیشنهاد تطبیق، مسیریابی تأیید — و هر ثبت قابل ردیابی به سند منبع.
ورکفلو چطور اجرا میشود
وضعیتهای واقعی. اقدامهای واقعی.
-
فاکتور رسید
-
فیلدها استخراج شد
-
بررسیها پاس شد
-
تکراریها رد شد
-
ثبت آماده شد
-
تأیید مسیریابی شد
-
تاریخچه بایگانی شد
چه چیزهایی را خودکار میکند
آنچه اتوماسیون پردازش فاکتور پوشش میدهد.
استخراج فیلدهای تأمینکننده و فاکتور
فروشنده، تاریخ، جمع کل، مالیات، ردیفها — از PDF و اسکن.
اعتبارسنجی اطلاعات الزامی
فاکتورهای ناقص قبل از آلوده کردن حسابداری علامت میخورند.
تشخیص تکراریها
با تاریخچه چک میشود تا چیزی دو بار ثبت یا پرداخت نشود.
تطبیق با رکوردهای موجود
پیشنهاد لینک به سفارش خرید، مشتری، پروژه یا مرکز هزینه.
آمادهسازی ثبتهای حسابداری
پیشنویسها فرمتشده برای سیستم حسابداری شما — بازبینی، سپس ثبت.
مسیریابی استثنا و تأیید
موارد عجیب به بازبین درست؛ موارد عادی به تأیید معمول.
حفظ اسناد و تاریخچه
فایل اصلی بهعلاوه همه تصمیمات پردازش، همیشه پیوست.
بدون مهاجرت
با ابزارهایی که همین حالا دارید کار میکند.
ورکفلو روی استک فعلی شما اجرا میشود — به آن متصل میشویم؛ جایش را نمیگیریم.
بهعلاوه ATS، CRM یا سیستمهای داخلی شما؛ هرجا یکپارچهسازی واقعاً پشتیبانی شود.
برای چه کسانی است
برای تیمهایی ساخته شده که این کار را هر هفته تکرار میکنند.
تیمهای مالی کوچک
ظرفیت حسابداری صرف تایپ میشود نه بازبینی.
آژانسها و شرکتهای خدماتی
ردیابی هزینه پروژه به تطبیق دقیق فاکتور نیاز دارد.
کسبوکارهایی که از شیت بزرگ شدند
حجم ماهها پیش فرایند دستی را شکسته.
اجرا توسط یک دپارتمان هوش مصنوعی:
AI analytics department
مرزهای انسانی
تکرار را خودکار کنید. قضاوت را نگه دارید.
مستقل اجرا میشود
- دریافت، استخراج، اعتبارسنجی و تشخیص تکراری
- پیشنهاد تطبیق و پیشنویس آماده حسابداری
- مسیریابی تأیید با بافت کامل
- بایگانی اصل سند با تاریخچه پردازش
برای انسان متوقف میشود
- هر ثبت — تأیید همیشه گیت انسانی است
- مبالغ ناهمخوان، تأمینکننده ناشناس و استثناها
- اجرای پرداخت که کلاً بیرون از اتوماسیون میماند
پول با تأیید حرکت میکند، نه با اتوماسیون. سیستم همهچیز را آماده میکند و ایستگاه را اجباری نگه میدارد — یک انسان قبل از هر ثبت تأیید میکند.
پرسشها
پاسخ پرسشهای اتوماسیون پردازش فاکتور.
فاکتورهای ورودی را میخواند، فیلدها را استخراج و اعتبارسنجی میکند، تکراریها را میگیرد، تطبیق پیشنهاد میدهد، ثبت حسابداری را آماده و برای تأیید مسیریابی میکند — با حفظ سند اصلی و ردیابی کامل.
نه. هیچ چیزی بدون تأیید انسان ثبت یا پرداخت نمیشود. اتوماسیون آماده و سازماندهی میکند؛ گیت مالی با تیم شماست.
ثبتها برای گردش کار فعلی حسابداری شما آماده میشوند — حسابدار همانطور که همیشه بوده بازبینی و ثبت میکند، این بار از روی پیشنویس تمیز بهجای اعداد تایپشده.
هر فاکتور روی تأمینکننده، شماره، مبلغ و تاریخ با تاریخچه چک میشود. مشکوکها با هر دو سند کنار هم نگه داشته میشوند.
بیشتر ببینید
ورکفلوهای مرتبط.
با یک ورکفلو شروع کنید
ورکفلویی که میخواهید از دوشتان برداشته شود را به ما نشان دهید.
نشانمان دهید امروز چطور اجرا میشود. مشخص میکنیم چه بخشهایی قابل اتوماسیوناند، چه چیزهایی باید انسانی بمانند و پیادهسازی چه نیازهایی دارد.
ثبت درخواست — بررسی رایگان